Redizajn kancelarije može biti veoma dobar korak u poboljšanju produktivnosti vas i vaših zaposlenih.
Sa velikom sigurnošću možemo da tvrdimo da funkcionalan i dobro opremljen prostor utiču na način na koji ljudi pristupaju svojim radnim obavezama, pa samim tim i na rezultate tog rada.
Razmislite, da li ćete radije odlaziti na posao ako znate da vas tamo čeka svetla, uredna, moderna kancelarija, u kojoj imate sve što vam je potrebno od sredstava za rad i da li bi vas dekoncentrisao i demotivisao prostor u koji je poslednji put uloženo pre dvadeset godina?
Verujemo da je i vama jasno da ljudi bolje funkcionišu i razmišljaju kada se osećaju udobno u nekom prostoru.
Ako ste primetili da je vaš poslovni prostor spreman za redizajn, pročitajte sledeće redove, pokušaćemo da vam izdvojimo najbitnije stvari koje treba da uzmete u obzir.
Definisanje mana sadašnjeg stanja
Iz nekog razloga ste počeli da razmišljate o redizajnu, pa pre nego što bilo šta uradite, napravite spisak stvari koje ne funkcionišu i koje je potrebno menjati.
Naravno, prvo u obzir uzmite sam prostor, raspored kancelarija, veličinu, da li imate i potrebe za proširenjem, postoje li takve mogućnosti u objektu gde ste i slično.
Uvek razmišljajte unapred, ako znate da broj zaposlenih treba da poraste u narednih nekoliko godina, obezbedite kapacitete za proširenje.
Popišite opremu koju posedujete i precizirajte stanje u kom se nalazi kako biste znali koliki budžet vam je potreban za to. Naravno da ćete u nabavci imati listu prioriteta, pa ako vas na primer zanima prodaja štampača, možete krenuti prvo od te stavke. Ipak, još bolja opcija je kupovina svih uređaja na jednom mestu. Na taj način ćete moći od menadžera prodaje da dobijete najbolje cene.
Ukoliko niste sigurni u kom smeru treba da idete i šta je sve potrebno menjati, oslušnite i zaposlene, možda su oni primetili neke mane koje vi niste.
Kada znate spisak svih promena koje je potrebno uvesti, onda isplanirajte budžet koji će vam biti na raspolaganju.
Nova oprema
Kupovina nove opreme je obično deo procesa redizajna kancelarije.
Koliko god da je važan dizajn samog enterijera, vašim radnicima su još potrebniji uređaji koji će odlično raditi.
Kada se odlučujete za korak kupovine opreme za kancelarije, formirajte liste prioriteta.
Na nekim uređajima ne smete štedeti, a to će biti oni koje upotrebljavate svaki dan i od kojih zavisi da li će posao biti urađen. Obično su to računari i štampači. Ako svakodnevno štampate veliki broj stranica onda vam neće biti dovoljan bilo kakav, nego morate izdvojiti za neki jači, bolji i automatski i skuplji. S druge strane, ukoliko pokušate da u momentu kupovine uštedite i kupite neki jeftiniji koji ne može zadovoljiti vaše potrebe, njegovi česti kvarovi ili prečesto menjanje tonera će vas na kraju više koštati.
Slušalice na primer spadaju u stvari na koje neke firme nemaju potrebu da troše mnogo novca, ali ako vodite korisnički servis gde zaposleni svakodnevno osam sati koriste te slušalice onda one moraju biti udobne, pouzdane, moraju imati kvalitetan zvuk, jako dobar stepen prigušivanja zvukova iz okoline, odličan mikrofon.
Od prirode vašeg posla zavisi i lista prioriteta vezana za uređaje.
Dugoročno razmišljanje je ključ dobre i pametne kupovine.
Funkcionalnost radnog mesta i estetika
Opet se vraćamo na sam prostor u kome boravite 5 ili 6 dana nedeljno.
Pri redizajniranju prostora treba da težite tome da izvučete maksimalno iz objekta u kom se nalazite. Pod tim mislimo da raspored kancelarija prilagodite broju zaposlenih i timovima, ako postoje unutar vaše organizacije.
Kancelarije ne smeju biti previše skučene, ljudi moraju imati dovoljno prostora za sebe, stolovi moraju biti odgovarajuće veličine kako bi sve što je neophodno stalo na njih.
Ako planirate da postavite dva ili tri monitora na sto, onda ga izradite po meri, jer ćete teže naći neki dobar u standardnoj ponudi prodavnica nameštaja.
Razmislite o načinu na koji ćete sakriti i zaštititi kablove i slične propratne stvari.
Težite modernijem i svedenijem izgledu, pa prema tome birajte nameštaj i boje koje će biti prisutne u prostoru. Sa belom nikada ne možete pogrešiti, jer će beli zidovi na primer prostoriju učiniti svetlijom, čak i ako možda ne spada u najosvetljenije.
Cene usluga profesionalaca ne moraju biti ogromne, pa u vezi sa nekim detaljima možete i da se konsultujete sa stručnjakom, kako biste bili sigurni da će mana koja postoji biti otklonjena.
Redizajn kancelarije nije samo investicija u objekat i opremu nego i investicija u ljude koji čine vaš tim. Prilagođavanjem prostora vašim zajedničkim potrebama činite korak napred u vašem odnosu sa njima, ali i samom procesu poslovanja. Estetskim uređenjem možete napraviti prijatniju atmosferu, a ulaganjem u novu opremu možete značajno skratiti ili ubrzati neke procese.
Ako ste pred sebe stavili kao cilj redizajn kancelarije, pronađite prave osobe koje će vam pomoći da dođete do svog cilja.
Helena
Ono o čemu posebno treba povesti računa je dobro osvetljenje. Nekako mi je, u svim kancelarijama u kojima sam do sada radila, uvek nedostajalo svetla. Zato sam sada, kad radim od kuće, sebi obezbedila dobru Xenonlight lampu. Ništa gore nego kad mučite oči dok radite. To i dobra stolica za rad - nemaju cenu!